Integritetspolicy
De personuppgifter som du lämnat i samband med att du tecknat upplåtelseavtal, överlåtelseavtal eller hyresavtal kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att föreningen ska kunna fullgöra sina förpliktelser enligt gällande lagstiftning. Detta gäller också för andrahandshyresgäster när så är nödvändigt t.ex. för att sprida information till alla som för dagen bor i fastigheten.
Vi samlar in och behandlar de personuppgifter som du lämnar till oss. Detta inkluderar namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress.
Även personuppgifter som inhämtas under tiden du bor i föreningen kan komma att behandlas t ex uppgifter om betalningsförsummelser och underlag för ombyggnation av bostadsrätt. Dessa sparas under den tid som är nödvändig för eventuella rättsliga anspråk, som längst tio år. Uppgifter i samband med störningar i boendet sparas som längst i tio år eller tills att bostadsrätten/hyresavtalet övergår till annan medlem/hyresgäst och kommer därefter raderas eller avidentifieras.
Vi använder uppgifterna till följande ändamål:
- Att i enlighet med lag föra medlemsregister och lägenhetsförteckning
- Att föra register över hyresgäster och garagehyresgäster
- Att föra register över vindsförråd och källarförråd och för bokning av tvättstuga
- Att informera boende om exempelvis planerade insatser, besök i lägenheterna och annat viktigt i den löpande förvaltningen
- Att avisera om förändrade avgifter eller administrativa rutiner
- Att föra och uppdatera kontaktlistor som används i styrelsens arbete och vid de tillfällen då entreprenörer behöver komma i kontakt med boende
- Att dela information med vår förvaltare Nordstaden då det är nödvändigt för förvaltningen av fastigheten
Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till förening som brf Kolibrin är medlem i och företag som brf Kolibrin samarbetar med i sin fastighetsförvaltning.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas.
För att se till att dina personuppgifter är i säkert förvar har styrelse sådana rutiner att enbart ledamöter har tillgång till personuppgifterna genom kod/identifikation. Dina uppgifter sparas till dess du utträder ur brf Kolibrin eller då ditt hyresavtal upphör.
Är det något som ändras av dina personuppgifter, vänligen anmäl detta till styrelsen genom någon av de kanaler som finns på hemsidan http://brfkolibrin.bostadsratterna.se eller via mail kolibrinbrf@gmail.com
Brf Kolibrin förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy när så behövs för att uppfylla lagliga eller tekniska krav.